Gestion Electronique de documents

La gestion électronique des documents (GED) est un ensemble d’outils et de techniques qui permettent de dématérialiser, classer, rechercher, stocker et diffuser des documents à partir d’applications informatiques.

  • Numérisation & Capture

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    Peut numériser des documents papiers (formats A4, A3, formats spécifiques et autres), différer ou déléguer l’étape d’indexation et d’affectation des métadonnées.

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  • Indexation

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    Permet l’indexation des documents après la numérisation ou en différé un par un ou par lot, par mots clés uniques ou multiples et par champs multi-valeur et de longueurs variables
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  • Classement

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    En plus des métadonnées propres à un type, possibilité d’attribuer des étiquettes (tag) et des types aux documents ainsi que de générer des vues dynamiques

  • Gestion & Administration

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    Gestion des droits d’accès selon habilitations sur la manipulation des documents, capacité de pouvoir gérer les contraintes relatives à chaque métadonnée

  • Stockage & Archivage

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    Permet le stockage des documents selon les formats standards : XML, HTML, PDF, PNG ….
    Satisfait les exigences de traçabilité, d’intégrité, de sécurité et de pérennité des documents et données archivées.

  • Recherche & Consultation & Diffusion

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    Permet d’effectuer des recherches simples ou avancées, par type de document…., permet de faire une recherche simple à partir d’un champ présent sur toutes les interfaces du logiciel

  • Collaboration

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    Génération d’une nouvelle version suite à la modification d’un document, commenter un document, marquer un document dans les favoris

  • Traçabilité

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    Permet de tracer toutes les opérations effectuées sur le système d’information en général, l’application GED ou sur les documents; générer et d’exploiter des fichiers log sous format de table, autres automatiquement et à la demande.