Gestion du temps de travail, des solutions riches en fonctionnalités

GSE est  intégrateur de solutions pour la Gestion des temps & des Activités et la Planification des ressources humaines.

GSE accompagne ses clients PME, grandes entreprises et établissements publics au travers de logiciels.

Fonctionnalités

  • Gestion des temps

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    Gestion du temps administratif, gestion d’activités, gestion administrative et reporting.

    Suivi des présences et absences en temps réel

    Respect des contraintes légales (durée du temps de travail, repos légal, …)

    Gestion de tous types d’horaires (forfait jour, administratifs avec horaires variables ou non, postés, …)

    Suivi et simulation de l’annualisation / modulation

    Suivi des compteurs en temps réel : Congés, RTT, récupération, CET, Heures supplémentaires, de nuit, …

    Calcul des éléments variables de paie avec interface Paie

  • Gestion des activités

    ……

    Déclaration d’activités et d’évènements par le salarié via une badgeuse ou son portail salarié

    Gestion analytique des activités sur 6 niveaux personnalisables

    Intégration des temps homme-machine, ordres de fabrication, …

  • Planification

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    Planning journée, semaine, mois, année ou affichage « de date à date »

    Compteurs individuels mis à jour en temps réel lors de la planification

    Visualisation des absences en attente de validation

    Planning multi-ligne : modèle horaire, plage de travail, cycle horaire, affectation analytique, par plage de travail, évènements, commentaires, …

    Impression simple des plannings et export vers Excel®

  • Aide à la planification

    …..

    Alertes lors d’incohérences de planning

    Alertes en cas de non respect des contraintes légales ou des compétences du salarié

    Aide à la planification sur les prévisions d’activités pour éviter le sur ou sous-effectif

  • Administration du personnel

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    Fiche salarié riche et personnalisable

    Gestion des compétences avec alertes de validité

    Edition des contrats de travail, avenants et historique des contrats

    Gestion décentralisée des embauches, DPAE

    Gestion du multi-contrat

  • Reporting et Editions

    …..

    Catalogue d’éditions standards au format Excel® ou PDF

    Création des reporting personnalisés avancés avec MyReport.

    Partage automatisé de rapports

  • Congés et Absences

    ……

    Consultation en temps réel de tous types de compteurs : CP, ancienneté, RTT, CET, récupération, délégation, …

    Gestion des absences en jour, demi-journée ou heure

    Suivi des demandes validées, refusées ou en cours

    Envoi automatique d’alerte au salarié et manager

    Synchronisation automatique des plannings collectifs et individuels

    Interface calendrier Outlook®

    Workflow personnalisable de validation des demandes

    Module«Congés et Absences» disponible sur mobile

  • Portail Manager — Alertes

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    Bureau d’accueil personnalisé avec alertes à la demande : congés à valider, pointages à corriger, dépassement de compteur, fin de contrat à venir, échéance de permis, alerte annualisation, …

    Réception en temps réel d’anomalies, d’alertes, d’indicateurs, …

    Redirection automatique du manager depuis le Portail Manager

  • Portail Salarié

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    Consultation de planning individuel et collectif

    Badgeage virtuel des entrées, sorties ou pause

    Déclaration d’activités

    Consultation de compteurs et soldes de droits actualisés

    Demandes d’absences avec suivi de leur traitement

    Demandes de changement d’horaire, de cycle de travail

    Historique des pointages

    Messagerie

  • Badgeuse & Contrôle d’Accès

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    Badgeuse tactile ou traditionnelle

    Badgeuse virtuelle sur PC ou Smartphone

    Consultation des pointages du jour(entrée, sortie, pause)

    Demande d’absences via la badgeuse

    Consultation de compteurs de droits via la badgeuse

    Contrôle d’accès, suivi des mouvements de badge, gestion des visiteurs

  • Interface

    …..

    Interface avec les logiciels de paie du marché et autres applications (ERP, MES, WMS, …)

    Préparation et contrôle des données envoyées en paie

    Gestion de l’anticipation et de la régularisation en cas de décalage des périodes de paie