Gestion du temps de travail, des solutions riches en fonctionnalités
GSE accompagne ses clients PME, grandes entreprises et établissements publics au travers de logiciels.
Fonctionnalités
Gestion des temps
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Gestion du temps administratif, gestion d’activités, gestion administrative et reporting.
Suivi des présences et absences en temps réel
Respect des contraintes légales (durée du temps de travail, repos légal, …)
Gestion de tous types d’horaires (forfait jour, administratifs avec horaires variables ou non, postés, …)
Suivi et simulation de l’annualisation / modulation
Suivi des compteurs en temps réel : Congés, RTT, récupération, CET, Heures supplémentaires, de nuit, …
Calcul des éléments variables de paie avec interface Paie
Gestion des activités
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Déclaration d’activités et d’évènements par le salarié via une badgeuse ou son portail salarié
Gestion analytique des activités sur 6 niveaux personnalisables
Intégration des temps homme-machine, ordres de fabrication, …
Planification
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Planning journée, semaine, mois, année ou affichage « de date à date »
Compteurs individuels mis à jour en temps réel lors de la planification
Visualisation des absences en attente de validation
Planning multi-ligne : modèle horaire, plage de travail, cycle horaire, affectation analytique, par plage de travail, évènements, commentaires, …
Impression simple des plannings et export vers Excel®
Aide à la planification
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Alertes lors d’incohérences de planning
Alertes en cas de non respect des contraintes légales ou des compétences du salarié
Aide à la planification sur les prévisions d’activités pour éviter le sur ou sous-effectif
Administration du personnel
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Fiche salarié riche et personnalisable
Gestion des compétences avec alertes de validité
Edition des contrats de travail, avenants et historique des contrats
Gestion décentralisée des embauches, DPAE
Gestion du multi-contrat
Reporting et Editions
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Catalogue d’éditions standards au format Excel® ou PDF
Création des reporting personnalisés avancés avec MyReport.
Partage automatisé de rapports
Congés et Absences
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Consultation en temps réel de tous types de compteurs : CP, ancienneté, RTT, CET, récupération, délégation, …
Gestion des absences en jour, demi-journée ou heure
Suivi des demandes validées, refusées ou en cours
Envoi automatique d’alerte au salarié et manager
Synchronisation automatique des plannings collectifs et individuels
Interface calendrier Outlook®
Workflow personnalisable de validation des demandes
Module«Congés et Absences» disponible sur mobile
Portail Manager — Alertes
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Bureau d’accueil personnalisé avec alertes à la demande : congés à valider, pointages à corriger, dépassement de compteur, fin de contrat à venir, échéance de permis, alerte annualisation, …
Réception en temps réel d’anomalies, d’alertes, d’indicateurs, …
Redirection automatique du manager depuis le Portail Manager
Portail Salarié
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Consultation de planning individuel et collectif
Badgeage virtuel des entrées, sorties ou pause
Déclaration d’activités
Consultation de compteurs et soldes de droits actualisés
Demandes d’absences avec suivi de leur traitement
Demandes de changement d’horaire, de cycle de travail
Historique des pointages
Messagerie
Badgeuse & Contrôle d’Accès
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Badgeuse tactile ou traditionnelle
Badgeuse virtuelle sur PC ou Smartphone
Consultation des pointages du jour(entrée, sortie, pause)
Demande d’absences via la badgeuse
Consultation de compteurs de droits via la badgeuse
Contrôle d’accès, suivi des mouvements de badge, gestion des visiteurs
Interface
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Interface avec les logiciels de paie du marché et autres applications (ERP, MES, WMS, …)
Préparation et contrôle des données envoyées en paie
Gestion de l’anticipation et de la régularisation en cas de décalage des périodes de paie
